一、椅背
會議室排椅最好選擇有椅背的，可以時不時地靠一靠，舒緩疲勞。根據矯形學原理和肌肉活動度分析：人體腰桿挺直或者前傾的坐姿都會容易引起疲勞，而大于90度的靠背則可防止骨盆的旋轉，增加坐姿的穩定性，使坐姿更接近自然狀態，健康舒適。確定好椅背的角度，接下來就要設置高度、寬度以及厚度，椅背高了會阻擋視線，矮了又把背部漏出來，不雅觀;寬了會浪費位置，窄了胖子又容不下，還要考慮椅背的承重性，也就是厚度。一般的規格尺寸有470*410*12mm，或者450*400*11mm。
二、坐寬
坐寬對于會議室排椅來說，是設計的重點。五湖四海的人身高體重都各不相同，而要想人人都坐得很舒服，這就要考究設計師的“功力”了。根據人體工程學原理，人坐在椅子上時，身體的重量主要是由臀部坐骨結節承擔，這就需要座椅寬敞而堅固，一般規格尺寸有：480mm，490mm，500mm，而作為座椅支撐點的坐板，既要承重性好又要堅固，規格尺寸則有：440*400*11mm，450*410*12mm。要是經常性地召開會議，而且每一次會議的時間較長，建議選購可翻轉折疊的形式，材質上則是布藝內置海綿體的會議室排椅為佳。
三、坐深
會議室排椅的坐深應與大腿的長度相對應，人體坐下后，膝關節的彎處正好靠近椅子的邊緣。一般的規格尺寸有：600mm，700mm，如果座面太深，那么腰部和背部就無法靠到椅背;如果座面太淺，大腿漏了一截出來，沒有足夠的支撐，會覺得不舒服。
四、坐高
這里的坐高，指的是坐墊到地面的高度，會議室排椅的坐高應小于或等于小腿的長度，這樣人體坐下去后，小腿自然下垂，腳跟以地面為支撐。若是太高，雙腿懸掛著，會覺得很累，大腿肌肉長時間受壓迫會酸痛;但是座面太低，大腿放不到座面上，就如同直接坐在地上，人體重量全部集中到臀部，久而久之也會不舒服，以700mm到750mm為佳。
劇院椅
會議室排椅，在材質上有布藝、膠板、不銹鋼、鋼木結合等，在尺寸和功能上也有很大的差異，在選擇時最好自己坐下去親身體驗一下是否舒適，畢竟對于與會者而言，座椅的舒適性是第一位。
